監辦作業之缺失態樣
資料來源:
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一、機關報請上級機關監辦時之缺失
依據政府採購法施行細則第7、8、9條之規定，機關辦理查核金額以上採購之開標、比價、議價、決標、驗收，應於規定期限內檢送相關文件報請上級機關派員監辦，本府已於89年10月24日以府工三字第8908642100號函頒本府各機關並請轉知所屬，並於本局網頁可供下載，惟仍有部分機關未依規定辦理，綜合其缺失如下：
（一）未依規定期限報請上級機關派員監辦。開標應於截止收件日五日前檢送、決標不與開標比議價合併者為預定決標日三日前、驗收為預定驗收日五日前。
（二）機關報請上級機關監辦時，已逾監辦日期且未先行通知。
（三）未依規定檢送相關資料文件。


為徹底執行政府採購法之監辦作業，本府已重申應確依本府89年10月24日以府工三字第8908642100號函之規定辦理，針對機關未依規定辦理之缺失，處置如下：
（一）未依規定期限報請上級機關派員監辦者，視案件性質予以退件或通知另擇期辦理。
（二）上機機關收件時已逾監辦日期及時間者，通知另擇期辦理，該次作業不算。
（三）未依規定檢送相關資料文件者，洽請機關補件；未能儘速補件或無法提供者，予以退件或通知另擇期辦理。


二、機關主會計及有關單位會同監辦作業之缺失
依據政府採購法第13條之規定，機關辦理公告金額以上採購之開標、比價、議價、決標及驗收，除有特殊情形者外，應由其主（會）計及有關單位會同監辦。惟查仍有未依規定辦理者，其缺失如下：
（一）未依政府採購法子法「機關主會計及有關單位會同監辦採購辦法」第5條之規定，簽請機關首長或其授權人員核准者不派員監辦。
（二）監辦當日主（會）計或有關單位擅自以無法派員不予參加。
（三）已簽請機關首長或其授權人員核准，於上級機關已派員監辦者不派員監辦，惟於上級機關通知無法派員之情形下，仍未予派員監辦或未簽請採書面審核監辦。


為徹底要求機關執行政府採購法之監辦作業，針對機關未依規定辦理之缺失，將要求機關確實檢討其疏失責任，並視情況由本府採購稽核小組進一步辦理採購稽核監督。